Webinar
Un webinar es un contenido formativo o seminario que se realiza en la web en formato video. Se considera una estrategia de formación a distancia, que es muy empleada por docentes y expertos en una materia en concreto. Emplean esta herramienta o recurso de la tecnología para transmitir un conocimiento específico sobre algún tema. El webinar es una de las modalidades de formación online qué mayor auge ha experimentado en los últimos años, hace referencia a la palabra “web” y “seminario”.
Se favorece una comunicación bidireccional entre la persona que expone y los oyentes. De esta forma, los oyentes pueden realizar preguntas y que estas puedan ser respondidas por el experto y este a su vez proponer cuestiones o actividades a los participantes. Normalmente, se determina un día y hora y se realiza en directo. Puede ser grabado y colgado en la plataforma para que los participantes puedan acceder a este cuando lo necesiten o personas que no han podido asistir en ese horario puedan verlo posteriormente.
Los webinar, favorecen la participación entre distintas personas, pero sin tener que compartir necesariamente un espacio físico, cada uno de ellos puede encontrarse en una localización distinta. Se puede comparar con una clase presencial.
Algunos de los aspectos para los que se usa con frecuencia los webinar son:
- Reducir costes. Organizar una ponencia, seminario o una formación, de manera presencial, puede resultar mucho más costoso, debido a que para ello necesitarías alquilar un espacio físico con características concretas, equipos informáticos y otros para desarrollar estos encuentros. Pero si organizamos un webinar, ahorraremos en gastos.
- Permiten crear contenido personalizado y adaptado a las necesidades de los oyentes o participantes.
- Hace posible mostrar aspectos más prácticos y menos teóricos cuando, por ejemplo, se está impartiendo una formación.
- Favorecen la conversación y el contacto entre los participantes y el ponente. En el caso de la formación, los participantes y el docente podrán conocerse de forma física, interactuar, comunicarse, debatir, exponer ideas, dudas…
Hoy en día, es muy sencillo organizar un webinar y existen plataformas que permiten hacerlo de una forma totalmente gratuita.
A la hora de organizarlo es necesario tener en cuenta algunos aspectos importantes como:
- Definir de forma muy clara el tema a tratar, sus objetivos y los participantes a los que va dirigido.
- Debe ser dinámico y muy visual.
- Que no parezca que se lee un texto.
- Es importante realizar un ensayo.
- Es importante mantener en todo momento la atención total de los participantes.
- Debe ir de lo general a lo específico. Se explicará en primer lugar los aspectos claves para posteriormente detenerse en los más específicos.
- Lo ideal, es que no sea muy extenso. Se podría utilizar 40 minutos para la explicación o exposición y unos 20 para la participación de los usuarios.
- Incluir material complementario.
Algunas herramientas para poder organizar un webinar son, por ejemplo:
- YouTube direct, es una herramienta gratuita pero con funciones muy limitadas para celebrar webinar.
- Discord, es también gratuito.
- Webex Meetings, con versiones de pago y gratuita.
- GoToWebinar, aplicación pionera de los webinar y es de pago.
- Webinar Ninja, de sencillo manejo y es de las más empleadas. Es de pago.
Por tanto, se confirma como el webinar puede ser una gran herramienta y muy útil, cuando un experto quiere llegar a un gran número de participantes u oyentes, sin que estos estén en un mismo lugar físico. Reduce costes, su organización es sencilla y se pueden utilizar aplicaciones gratuitas.
Es una herramienta flexible, que permite una interacción directa con los participantes y que se convierte en una opción diferente y original para llevar a cabo formaciones.
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